a. Allgemeine Hinweise
Jede Verarbeitung Ihrer Daten soll so erfolgen, dass sie für Sie verständlich und nachvollziehbar ist. Daher geben wir Ihnen hier einen Überblick über alle wesentlichen Umstände, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.
Wir haben diese Information mit dem Ziel der bestmöglichen Verständlichkeit erstellt. Sollten Sie dennoch Verständnisfragen haben, kommen Sie bitte auf uns zu. Das trifft auch auf alle anderen Fragen zu, die die Verarbeitung Ihrer Daten betreffen.
Alle Gesetze und Vorschriften, auf die in dieser Information verwiesen wird, können Sie unter gesetze-im-internet.de kostenfrei nachlesen.
In dieser Datenschutzinformation sind Menschen jedes Geschlechtes angesprochen. Sofern sprachlich nur eine Form gewählt wurde, geschieht das nur der leichteren Lesbarkeit halber.
Was bedeutet „Datenverarbeitung“?
Auf dieser Webseite werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Personenbezogen sind Daten dann, wenn man sie so direkt oder indirekt Ihrer Person zuordnen kann, dass man Sie identifizieren kann.
Unter Datenverarbeitung versteht man alle Vorgänge, die Ihre personenbezogenen Daten betreffen, von der Speicherung und Nutzung bis hin zur Löschung. Die genauen Begriffsbestimmungen finden Sie in Art. 4 Nummer 1 und 2 DSGVO.
Begriffserklärungen
DSGVO: Die europäische Datenschutzgrundverordnung bildet die rechtliche Grundlage für den Datenschutz in der gesamten Europäischen Union. Sie basiert auf dem Grundrecht jedes EU-Bürgers auf Schutz der ihn betreffenden Daten (Art. 8 GrCh).
IP-Adresse oder IP-Nummer: Die technische Adresse, die Ihrem Gerät zugewiesen ist, mit dem Sie im Internet sind. Die IP-Adresse zählt daher zu Ihren personenbezogenen Daten.
Tool: Ein Computerprogramm, das unsere Webseite um Funktionen erweitert.
Cookies: Kleine Textdateien, die vorübergehend für eine Sitzung oder dauerhaft auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben gespeichert, bis Sie diese selbst löschen, Ihr Browser sie löscht oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
b. Wer verarbeitet Ihre Daten?
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Konzept-ProfisMaggistraße 5
78224 Singen
Telefon: +49 7731 9755983
Mobil: +49 151 19613567
E-Mail: info@konzept-profis.de
Der Zuständige für den Datenschutz beim Verantwortlichen ist unter der oben genannten Anschrift, zu Händen Nikolas Riede, beziehungsweise per E-Mail unter info@konzept-profis.de erreichbar.
f. Sonstige Datenverarbeitungen
Technische Daten und Server-Log-Dateien
Wir erheben und speichern automatisch technische Informationen, die Ihr Browser übermittelt, etwa Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Daten dienen dem fehlerfreien Betrieb der Webseite.
Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nur bei Fehlern oder Störungen genutzt und spätestens vier Wochen nach Erhebung gelöscht. Die Server können sich außerhalb der EU befinden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages und von Standardvertragsklauseln.
Bewerbungsdaten
Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen und Gesprächsnotizen, soweit dies für die Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – bei Einwilligung – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei erfolgreicher Bewerbung werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert. Andernfalls können sie zur Rechtsverteidigung bis zu sechs Monate aufbewahrt und anschließend gelöscht werden. Eine längere Speicherung erfolgt nur bei gesetzlichen Pflichten, Rechtsstreitigkeiten oder Ihrer Einwilligung, etwa für einen Bewerber-Pool. Daten im Bewerber-Pool werden spätestens zwei Jahre nach Einwilligung gelöscht.
Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, speichern wir Ihre Angaben und Kontaktdaten zur Bearbeitung und für Anschlussfragen. Eine Weitergabe erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; bei vertragsbezogenen Anfragen außerdem Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO in Verbindung mit § 257 HGB. Hier können gesetzliche Aufbewahrungsfristen von mindestens sechs Jahren gelten.
Kommunikation per E-Mail
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, verarbeiten wir die darin enthaltenen personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung und/oder unseres berechtigten Interesses an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. a oder f DSGVO).
Weitere Empfänger
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und für unseren Geschäftsbetrieb können Daten an Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO sowie beispielsweise Steuer-, Prüf- und sonstige Behörden, die Industrie- und Handelskammer oder unseren Steuerberater weitergegeben werden. Welche Empfänger Ihre Daten erhalten haben, können Sie jederzeit bei uns erfragen.
Datensicherheit
Wir verwenden SSL-Verschlüsselung mit der höchsten von Ihrem Browser unterstützten Stufe. Darüber hinaus setzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung und unbefugten Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
g. Ihre Rechte
Da wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen insbesondere die Rechte aus Art. 15 bis 22 und Art. 77 DSGVO zu. Bei ihrer Wahrnehmung unterstützen wir Sie gerne.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose Mitteilung, etwa per E-Mail, genügt.
Beschwerderecht
Bei Verstößen gegen die DSGVO können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Übersicht finden Sie beim Bundesbeauftragten für den Datenschutz.
Datenübertragbarkeit
Sie können Daten, die wir automatisiert auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags verarbeiten, in einem gängigen maschinenlesbaren Format erhalten oder – soweit technisch machbar – an einen Dritten übertragen lassen.
Auskunft, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und Verarbeitungszweck sowie gegebenenfalls auf Berichtigung oder Löschung. Eine formlose Mitteilung genügt.
Widerspruch
Beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Einschränkung der Verarbeitung
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese aber für Rechtsansprüche brauchen, oder solange nach einem Widerspruch die Interessenabwägung aussteht.
Eingeschränkte Daten dürfen – abgesehen von der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung, für Rechtsansprüche, zum Schutz der Rechte anderer oder aus wichtigen öffentlichen Interessen verarbeitet werden.
Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Version MHP-2021 / 26.10.2021
e. Social Media
Auf unserer Webseite sind Anbieter sozialer Medien verlinkt, etwa Facebook oder Instagram. Es handelt sich nicht um Plugins, sondern um echte Links. Erst wenn Sie auf ein Symbol klicken, werden Sie zum jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Für die dortige Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise und die Verantwortlichkeit des jeweiligen Anbieters.
YouTube
Diese Website kann Videos von YouTube, betrieben durch Google Ireland Limited, einbinden. Wir nutzen den erweiterten Datenschutzmodus. Erst beim Start eines Videos wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt. Dabei kann mitgeteilt werden, welche Seite Sie besucht haben; bei einem eingeloggten Konto kann YouTube den Besuch Ihrem Profil zuordnen und Cookies speichern.
Die Verarbeitung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die durch das Laden des Videos erteilt wird. Sie können sie durch Löschen der Cookies widerrufen. Grundlage sind außerdem ein Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutz bei YouTube.
Facebook Fanpage
Wir unterhalten eine Fanpage bei Facebook. Beim Besuch erfolgt die Datenverarbeitung durch Facebook. Als Betreiber können wir sogenannte Insights mit anonymisierten statistischen Angaben zum Nutzungsverhalten einsehen. Die konkrete Ausgestaltung der Verarbeitung liegt bei Facebook; es gelten die dort veröffentlichten Datenschutzbestimmungen.